Chargé.e de gestion administrative et financière (F/H)

Fondé en 2019, le Collectif Mentorat promeut et soutient le développement et la qualité du mentorat social, en exerçant trois missions :

• contribuer à la notoriété croissante du mentorat, porter un plaidoyer en faveur d’un droit au mentorat pour tous les jeunes qui en ont besoin
• élargir l’écosystème du mentorat à davantage de parties prenantes, publiques, privées et associatives
• accompagner ses organisations membres dans l’amélioration continue de leurs pratiques

Le Collectif Mentorat pilote avec l’Etat la mise en œuvre du plan 1 jeune 1 mentor, plan de soutien national en faveur du mentorat. Lancé en mars 2021, ce programme a permis de quintupler en trois ans le nombre de jeunes mentorés.

Le Collectif Mentorat fédère 80 organisations aux programmes de mentorat et aux publics très diversifiés. L’équipe compte neuf salariés.

Pour remplacer temporairement une de ses salariées, le Collectif Mentorat recrute, en CDD, un chargé de gestion administrative et financière (F/H). Sous la responsabilité du directeur général du Collectif Mentorat, celui-ci joue un rôle essentiel dans le pilotage budgétaire et financier de l’association, la gestion des ressources humaines et de la vie associative.

Missions

Assurer le pilotage et la gestion budgétaire et financière du Collectif Mentorat

• Elaborer le budget prévisionnel 2027 du Collectif Mentorat et en suivre la réalisation
• Produire et adapter des scénarios d’évolution budgétaire à moyen terme
• Assurer le suivi de la trésorerie de l’association
• Suivre le recouvrement des financements et cotisations, établir les reçus fiscaux
• Élaborer le volet financier des dossiers de demandes de subvention et des réponses aux appels à projets, consolider le reporting auprès des financeurs
• Superviser la clôture des comptes annuels 2026 et l’audit, en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes

Assurer la gestion des ressources humaines

• Préparer et valider la paie
• Gérer l’administration du personnel (contrat, mutuelle, médecine du travail, etc.)
• Assurer les fonctions de référent santé et sécurité au travail
• Mettre à jour le plan de développement des compétences ; assurer le suivi des formations proposées aux salariés

Assurer la gestion administrative de l’association et de l’organisme de formation

• Préparer les instances du Collectif Mentorat (conseils d’administration, assemblée générale 2027), y participer et en établir les procès-verbaux et comptes-rendus
• Assurer la gestion des moyens généraux et informatiques
• Opérer la gestion administrative de l’organisme de formation et des sessions de formation

Connaissances :

• connaissance du fonctionnement associatif et de son cadre juridique
• connaissances en droit social
• connaissance du secteur de l’ESS

Compétences techniques :

• gestion budgétaire et financière
• comptabilité
• gestion RH
• maîtrise de l’environnement Google (G-Suite)

Savoir-être :

• autonomie, capacité d’organisation
• adaptabilité et souplesse
• réactivité et prise d’initiative
• disponibilité et implication
• esprit d’analyse
• appétence pour le travail en équipe
• rigueur

De formation bac +5 en droit, économie, gestion des organisations ou équivalent

Conditions d’exercice

• CDD de 8 à 10 mois à compter du 26 août 2026
• 37h30 hebdomadaires
• Convention collective ECLAT
• Rémunération : à partir de 2 700 € bruts mensuels, selon expérience
• Paris 4e, télétravail partiel
• 3 tickets restaurant par semaine, indemnité télétravail
• Remboursement de 50 % de l’abonnement transport ou forfait mobilité durable
• Pics d’activité